Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Aydınlatma Metni
Hunny Gıda Tarım Üretim ve Ticaret A.Ş. (“Hunny Gıda”), veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.
KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğü’nü düzenleyen 10. maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre:
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;
ifade eder.
İlgili Kişi
Kişisel verileri Hunny Gıda tarafından işlenen siz, bir mal ya da hizmet almanız sebebiyle tarafımızca Ürün Veya Hizmet Alan Kişi olarak tanımlanmaktasınız ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.
Veri Sorumlusu
Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Hunny veri sorumlusudur.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi
Aşağıdaki kişisel verileriniz ve elde edinme yöntemleri gösterilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.
| Yöntem/Ortam | Veriler |
| Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden ve elektronik ortamda | Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi ve Faks Numarası) İşlem Güvenliği (IP Adresi) Adres (Adres) Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş No, Sipariş Tarihi, Sipariş Tutarı, Ödeme Tercihi, Sipariş Edilen Ürün, vd.) Kullanılan Kaynak (Teslim Nedeni) |
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler ve işlenme amaçları listelenmiştir.
| KVKK Md.5/2c’de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle | |
| Talep/şikayetlerin takibi amacıyla ve
Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Mesafeli Satış Sözleşmesi’ne istinaden; |
İletişim Bilgileri (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Durumu) |
| Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve
Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Mesafeli Satış Sözleşmesi’ne istinaden; |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No), Finans (Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe) |
| Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla ve
Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Mesafeli Satış Sözleşmesi’ne istinaden; |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), İletişim Bilgileri (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Faks Numarası), İşlem Güvenliği (IP Adresi), Adres (Adres), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Tarihi, Sipariş No, Sipariş Tutarı, Sipariş Edilen Ürün, Ödeme Tercihi, Sipariş Durumu vd.) |
| Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ve
Sizinle akdedilen/akdedilecek olan Mesafeli Satış Sözleşmesi’ne istinaden; |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No, Evrak Tutarı), İletişim Bilgileri (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Faks Numarası), Finans (Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No, Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi, Kredi Kartı Güvenlik Numarası, vd.), İşlem Güvenliği (IP Adresi), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe), Müşteri İşlem Bilgileri (Ücret, Sipariş Tarihi, Sipariş No, Sipariş Tutarı, İşlem Açıklaması, vd.), Kullanılan Kaynak (Teslim Nedeni) |
| KVKK Md.5/2ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle | |
| Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’ndaki Saklanması Gereken Ticari Evraklar Ve Saklama Süresi’ne (Madde 82) istinaden; |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi, Evrak No, Evrak Tutarı), Finans (Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No), Adres (Adres, Adres İl, Adres İlçe) |
| Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’ndeki Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’ne (Madde 20) istinaden; |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), İletişim Bilgileri (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Faks Numarası), İşlem Güvenliği (IP Adresi), Adres (Adres), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Tarihi, Sipariş No, Sipariş Tutarı, Sipariş Edilen Ürün, Ödeme Tercihi, vd.), Kullanılan Kaynak (Teslim Nedeni) |
| KVKK Md.9/1’de düzenlenen yurt dışına kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin açık rızanızın bulunması durumunda; | |
| Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi veya
Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla |
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), İletişim Bilgileri (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi, Faks Numarası), İşlem Güvenliği (IP Adresi), Adres (Adres), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Tarihi, Sipariş No, Sipariş Tutarı, Sipariş Edilen Ürün, Ödeme Tercihi) |
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar, Cumhurbaşkanlığı kurulları gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında;
Aşağıdaki tabloda aktarılan kişisel verileriniz alıcılar ve aktarılma amaçları gösterilmektedir.
| Alıcı/Amaç | Veriler |
| Lojistik Şirketleri’ne
Lojistik faaliyetinin gerçekleştirilmesi |
Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) Evrak Bilgileri (Evrak Tarihi ve Evrak No) Finans (Vergi Dairesi ve Vergi Kimlik No) Adres (Adres, Adres İl ve Adres İlçe) ; |
| İyzico ürün satış süreçlerinin ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi | Kimlik (Ad ve Soyad) Finans (Kredi Kart Numarası, Kredi Kartı Son Kullanım Tarihi, Kredi Kartı Güvenlik Numarası ve Ödeme Şekli ) Müşteri İşlem (Ücret, Sipariş Tarihi, Sipariş No, İşlem Açıklaması, İşlem Numarası, vd.) ; |
| E-ticaret Altyapı Sağlayıcı Şirketi’ne
web sitesi altyapısının tedarikçisi olmasına istinaden mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve satış sonrası desteğin sağlanabilmesi |
Kimlik (Ad, Soyad ve T.C. Kimlik No) İletişim (Telefon Numarası (Mobil), E-Posta Adresi ve Faks Numarası) İşlem Güvenliği (IP Adresi) Adres (Adres) Müşteri İşlem (Sipariş Tarihi, Sipariş No, Sipariş Tutarı, Sipariş Edilen Ürün ve Ödeme Tercihi) ; |
Yukarıda sayılan amaçlarla kişisel verileriniz 3. şahıslara aktarılabilir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Hunny Gıda, ilgili mevzuatta öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Şirketimizin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Şirketimiz uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat veya Şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirketimize yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikâyette bulunulamaz.
Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu,
Tarabya Mah. Şehit Öğretmen Şenay Aybüke Yalçın Sk. Nurol Sitesi C2-7 Blok No:8 Y İç Kapı No:5 Sarıyer / İstanbul
adresine yazılı olarak; veya
Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@house-of-hunny.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’den ulaşabilirsiniz.
Hunny Gıda Tarım Üretim ve Ticaret A.Ş.